Anschreiben Verwalterwechsel Muster

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich Ihnen den Wechsel des Verwalters für die Immobilie [Adresse der Immobilie] mitteilen, der ab dem [Datum des Verwalterwechsels] in Kraft tritt.

Der neue Verwalter wird [Name des neuen Verwalters] sein, der in der Lage ist, die Verwaltung effizient und professionell fortzuführen. Die Kontaktdaten des neuen Verwalters lauten: [Name des neuen Verwalters]
[Adresse des neuen Verwalters]
[Telefonnummer des neuen Verwalters]
[E-Mail-Adresse des neuen Verwalters]
Ich bin zuversichtlich, dass der neue Verwalter mit größtem Engagement die Belange der Wohnungseigentümer und Mieter vertreten wird.

Zur reibungslosen Übergabe der Verwaltungsaufgaben wird ein Übergabeprotokoll erstellt. Dieses Protokoll dokumentiert alle relevanten Informationen und wird in enger Abstimmung zwischen dem bisherigen Verwalter und dem neuen Verwalter erfolgen. Die wichtigsten Punkte, die darin festgehalten werden, umfassen:

Aktueller Stand der Finanzangelegenheiten

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

Wichtige Kontaktdaten und Informationen zu Dienstleistern

Dokumentation aller relevanten Mietverträge und Vereinbarungen

Ich bitte alle Beteiligten, dem neuen Verwalter die notwendige Unterstützung zukommen zu lassen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Zudem erwarte ich die zeitnahe Übermittlung aller relevanten Unterlagen an den neuen Verwalter, um eventuelle Verzögerungen in der Verwaltung zu vermeiden. Ich stehe Ihnen für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung und freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]